端的に連絡事項を伝えるのであれば、メールという手段でも宜しいと思います。依頼者側が伝えたいニュアンスそのものが推薦者へ的確に伝わらないケースが発生した場合や、後々の作成作業に対して悪影響を与えることも考慮しますと、実際にお会いになられることをお勧めします。
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